按照《四川省档案局关于进一步做好档案安全工作的通知》要求,近日,什邡市档案局、档案馆组成联合检查组,对辖区内蓥山数码、辉耀档案服务咨询公司2家企业进行了安全检查和业务指导,督促档案服务外包企业加强档案安全管理,确保档案安全。
检查组查看了企业的相关资质,对企业的场地安全、涉密档案管理、档案整理过程、人员管理等进行了详细检查。从检查情况看,当前档案服务外包机构存在从业人员培训不到位、档案安全意识不高等问题。针对存在的问题,检查组当场提出整改意见:一是加大从业人员培训力度,及时更新业务知识,熟练掌握档案业务标准,努力提高档案整理业务技能;二是强化档案安全保密意识,把档案安全保密工作放在首位,有效落实档案安全保管及保密制度;三是提高档案服务质量,加强与档案主管部门、业主单位的沟通联系,不断优化档案服务外包的组织运作,确保档案服务优质高效开展。
下一步,什邡市档案部门将进一步强化服务意识,持续加强对档案外包服务企业的管理和服务,不断提高档案外包服务的规范化、标准化水平,推动什邡市档案工作高质量发展。